Статистика Сообщений (Дашборд сообщений)

Дашборд сообщений: сколько пришло диалогов, как быстро и кто отвечает клиентам, когда пишут чаще всего и какие аккаунты отстают.

На странице Дашборд сообщений (меню Сообщения → Статистика) можно увидеть всю статистику по вашим диалогам в виде таблицы и графиков.

Целью Статистика Сообщений является отображение в удобной форме основных показателей работы с диалогами. Таких как Среднее время ответа, Количества диалогов и сообщений на аккаунтах и т.д

Сводка сообщений за 7 дней с учебными данными

Выбираем период в фильтре — кнопками «Сегодня», «Вчера», «7 дней», «30 дней» или в календаре, если нужно указываем Аккаунт или Тег аккаунтов если нужно посмотреть статистику для группы аккаунтов. Кнопки применения нет: графики и таблицы пересчитываются сами сразу после изменения фильтра. Ссылка «Сбросить» очищает выбор аккаунтов и тегов.

Что показывает дашборд

Сводка

  • Новых диалогов — сколько диалогов началось за период.

  • Сообщений — всего входящих и исходящих.

  • Среднее время ответа — и какая доля ответов уложилась в 15 минут.

  • Без ответа — диалоги, где клиенту так и не ответили. Нажмите на карточку («Показать диалоги →»), чтобы открыть их список и ответить.

Кто отвечает клиентам

Полоса показывает, какую долю первых ответов дал бот, а какую — люди, и сколько в среднем занимал ответ у каждого. Ответом бота считаются сообщения автоответа, ИИ-ассистента, чат-бота, сценария или правила автоматизации; всё остальное — ответы людей из Авито, Telegram, WebCS и CRM.

Ответы по авторам

Таблица по каждому, кто отвечал: сколько ответов, среднее время, доля ответов быстрее 15 минут и откуда отвечал (WebCS, Telegram, amoCRM и т.д.). Особые строки:

  • Бот — все автоматические ответы;

  • Из приложения Авито — ответ отправлен прямо из приложения или сайта Авито, мимо сервиса, поэтому автор неизвестен;

  • Автор не записан — сообщение ушло через сервис, но автор не сохранился (обычно старые сообщения).

Нажмите на строку, чтобы открыть диалоги этого автора. Чтобы видеть в таблице имена сотрудников, заведите их как операторов.

Скорость первого ответа

Сколько ответов уложилось в интервалы: «До 5 мин», «5–15 мин», «15–60 мин», «1–3 часа», «Более 3 часов». Нажмите на строку, чтобы увидеть эти диалоги.

Активность и среднее время ответа

Столбцы новых диалогов и отправленных сообщений — по часам (для одного дня) или по дням, а под ними график среднего времени ответа.

Когда пишут клиенты

Тепловая карта по дням недели и часам: чем темнее клетка, тем больше новых диалогов (или отправленных сообщений — переключатель справа). Над картой подписан пиковый час.

По аккаунтам

Таблица по каждому аккаунту Авито: новые диалоги, входящие, исходящие, среднее время ответа, доля ответов бота («Ответил бот») и число диалогов без ответа. Нажмите на заголовок колонки, чтобы отсортировать. Аккаунты без активности за период свёрнуты — их можно показать ссылкой под таблицей.

Кто отвечает клиентам: учебная статистика
Статистика по учебным аккаунтам

Как пользоваться

  • Не теряете ли вы клиентов. Раз в день открывайте период «Сегодня» и проверяйте карточку «Без ответа» — оттуда можно сразу перейти в диалоги.

  • Когда нужен сотрудник или бот. Посмотрите «Когда пишут клиенты»: если пик приходится на вечер и выходные, а на графике «Среднее время ответа» в эти часы высокие столбцы — настройте чат-бота или ИИ-ассистента на нерабочее время.

  • Кто из менеджеров отвечает медленно. Период «7 дней», таблица «Ответы по авторам» — сравните среднее время и долю ответов быстрее 15 минут.

  • Группа аккаунтов. Если аккаунтов много (например, по городам), разметьте их тегами и выбирайте тег в фильтре «Все теги».

Ежедневную сводку можно получать и в Telegram — см. Ежедневная статистика по аккаунтам.

Следующий шагАвтоматический сбор данных из переписки

Инструкция помогла?

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.