Отклики на вакансии

Как загрузить отклики на вакансии с Авито, найти пропущенных соискателей, импортировать их чаты в сервис и передать в amoCRM или Битрикс24.

Раздел для ручной загрузки откликов на вакансии, контроля их попадания в сервис, в AmoCRM и Битрикс24 и быстрого перехода к чату в WebCS. Находится в меню Сообщения → Вакансии (страница «Отклики на вакансии»).

Учебные отклики на вакансии и фильтры

Особенности

  • Данные не сохраняются — отклики подгружаются из Avito по запросу и показываются только вам в момент загрузки.

  • Ручная загрузка — вы выбираете аккаунт и дату в поле «Отклики обновлены с» и нажимаете «Загрузить отклики», чтобы получить актуальный список. Загружаются отклики, которые создавались или обновлялись начиная с этой даты.

  • Контроль пропусков — можно отфильтровать отклики кнопками «Без чата в сервисе», «Без сделки в amoCRM», «Без сделки в Битрикс24» и обработать их.

  • Поиск — по имени соискателя, телефону или номеру вакансии.

  • Лимит — не больше 500 откликов за одну загрузку. Если откликов больше, внизу появится подсказка: выберите более позднюю дату и загрузите ещё раз.

Переход в чат WebCS

  • Если чат уже есть в базе — в колонке «Контакты» будет ссылка Открыть чат (диалог откроется в WebCS).

  • Если чата нет — нажмите кнопку Импортировать чат у нужного отклика.

Импорт чата

В окне «Импорт чата» можно:

  1. Создать чат в базе и загрузить историю сообщений из Avito.

  2. Опционально запустить чат-бота — выберите его в поле «Чат-бот для дальнейших ответов». В списке только чат-боты с текстовым или ИИ-ответом; вариант «Без чат-бота — только импорт» просто переносит переписку.

  3. Опционально отправить в AmoCRM — галочка «Сразу отправить в amoCRM» создаст сделку.

  4. Опционально отправить в Битрикс24 — галочка «Сразу отправить в Битрикс24».

Нажмите Импортировать. После импорта появляется ссылка на чат в WebCS.

AmoCRM и Битрикс24

  • Если у диалога уже есть сделка — в колонке «AmoCRM» будет ссылка на сделку.

  • Если сделки нет, но чат импортирован — появится кнопка Отправить в amoCRM для отправки в AmoCRM.

  • Если чата ещё нет, в колонке будет пометка «нет чата» — сначала импортируйте чат.

  • Для Битрикс24 всё так же: колонка «Битрикс24» со ссылкой на лид или сделку и кнопка Отправить в Битрикс24.

  • Интеграция должна быть настроена и подключена к аккаунту. Колонки и фильтры amoCRM/Битрикс24 появляются, только если соответствующая интеграция подключена — см. Интеграция с amoCRM и Интеграция с Битрикс24.

Пример: разобрать отклики за выходные

  1. В понедельник откройте Сообщения → Вакансии, выберите аккаунт и в «Отклики обновлены с» поставьте дату субботы.

  2. Нажмите Загрузить отклики.

  3. Выберите фильтр «Без чата в сервисе» — это соискатели, чьи переписки не попали в avChat.

  4. У каждого нажмите Импортировать чат, выберите чат-бота, который пригласит на собеседование, и отметьте «Сразу отправить в amoCRM».

  5. Переключитесь на «Без сделки в amoCRM» и проверьте, что список пуст.

Требования

  • Тариф МАКСИМАЛЬНЫЙ (модуль «Работа с вакансиями»).

  • Выбран аккаунт Avito с вакансиями.

Следующий шагАвтоматизация по событиям

Инструкция помогла?

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.