Интеграция с amoCRM

Как подключить amoCRM, выбрать аккаунты Авито, настроить распределение заявок по воронкам и ответственным и заполнять поля сделки.

Интеграция превращает диалоги из выбранных аккаунтов Авито в сделки amoCRM: с нужной воронкой, ответственным, тегами и заполненными полями сделки.

Для подключения интеграции необходимо на странице Сообщения → AmoCRM нажать на кнопку «Подключить amoCRM»:

amoCRM ещё не подключена

Вас перекинет на сайт CRM где необходимо выбрать аккаунт и подтвердить выдачу доступа нашему сервису:

image.png

После предоставления доступа, вас перекинет назад в личный кабинет, где вы увидите что интеграция прошла успешно:

Подключённая amoCRM с учебными аккаунтами
Код
☝️ Не забудьте галочками выбрать аккаунты, с которых сообщения будут отправляться в amoCRM. Один аккаунт Авито может быть подключен только к одной интеграции amoCRM.

Вкладка «Интеграция»

После подключения на странице появится блок с доменом вашей amoCRM и тремя вкладками: «Интеграция», «Распределение заявок», «Дополнительные поля». На вкладке «Интеграция»:

  • «Передача в amoCRM включена / выключена» — главный переключатель. Когда он выключен, новые диалоги в amoCRM не попадают. Удобно, чтобы приостановить передачу, не отключая интеграцию.

  • «Аккаунты» — отметьте галочками аккаунты Авито, диалоги которых нужно передавать. Выбор сохраняется сразу.

  • «Что ещё передавать»: «Теги диалога» — теги, поставленные в Веб ЦС, добавляются к сделке; «Комментарии» — комментарии к диалогу из Веб ЦС появляются в сделке. Подробнее о тегах и комментариях — в статье Теги и комментарии к диалогам.

  • «Виджет avChat в amoCRM» — «ID аккаунта amoCRM» и «Секрет виджета». Секрет (кнопки «показать» и «Копировать») вставьте в настройки виджета avChat в amoCRM — тогда переписка будет видна прямо в карточке сделки.

  • «Отключить <домен>» — полностью отключает интеграцию.

Пауза на обработке лидов ботом amoCRM

Для нормальной работы интеграции необходимо, если у вас включен бот Salesbot, поставить паузу на обработку лидов в Неразобранном в нужной воронке. 

Для этого нужно в настройках воронки, в колонке Неразобранное в триггере задать паузу 1-2 минуты:

image.png

Распределение заявок и проброс тегов

Код
По умолчанию данные попадают в "Неразобранное" от amo, но если вам нужно прокидывать поля в сделку, то с этого этапа сделка будет переходить в другой этап, указанный в настройках распределения либо в следующий за ним этапах.

Если вы хотите поступающие заявки распределять между сотрудниками или воронками в Амо, то необходимо настроить Распределение заявок — на вкладке «Распределение заявок» нажмите «Добавить распределение»:

image.png

Вы сможете выбрать «Ответственный», «Статус / воронка» и указать «Теги», которые будут добавлены к лиду (при этом он будет убран из Неразобранного — поэтому этапа «Неразобранное» в списке нет):

Форма настройки распределения заявки

В окне «Настройка распределения» есть также:

  • «Условия распределения» — для каких диалогов работает правило: «Аккаунт», «Заголовок объявления», «ID объявления», «Локация», «Цена», «Текст сообщения», «Тег аккаунта», «Тег диалога», «[XML фид] Имя менеджера», «[XML фид] Телефон на объявлении». Условия можно объединять в группы — логика та же, что в статье Сложные условия срабатывания.

  • «Передавать теги аккаунтов в CRM» — к сделке добавятся теги аккаунта Авито, из которого пришёл диалог.

  • «Когда срабатывает» → «Ограничить по дням и часам» — дни недели и «Время работы (UTC)». Если ни один день не выбран — правило работает каждый день в указанное время. Вне этого времени правило пропускается, и срабатывает следующее подходящее или правило по умолчанию.

Для нового диалога срабатывает подходящее правило; если ничего не подошло — правило без условий (в списке оно помечено «По умолчанию»). Изменить или удалить правило можно через меню «⋯» на его карточке → «Редактировать» / «Удалить». Уже созданные сделки при удалении правила не меняются.

Создавайте хотя бы одно распределение по умолчанию (как на картинке сверху, без выбора условий распределения). Без него не заработают и дополнительные поля.

Теперь все новые лиды будут распределены согласно настройкам.

Пример распределения

У вас два аккаунта Авито: «Шины» и «Диски», в amoCRM — две воронки и два менеджера.

  1. Правило 1: условие «Аккаунт» = «Шины», «Статус / воронка» — «Шины - Первичный контакт», «Ответственный» — Иван, «Теги» — шины.

  2. Правило 2: условие «Аккаунт» = «Диски», «Статус / воронка» — «Диски - Первичный контакт», «Ответственный» — Мария.

  3. Правило 3 (по умолчанию): без условий, «Статус / воронка» — «Шины - Первичный контакт», без ответственного.

Дополнительно можно сделать правило для вечерних заявок: условие «Аккаунт» = «Шины», «Когда срабатывает» — с 15:00 до 21:00 UTC (18:00–24:00 по Москве), «Ответственный» — дежурный менеджер.

Дополнительные поля

Когда лидов много, удобно отслеживать с какого объявления, аккаунта авито они приходят. Как раз для этого создана функция проброса информации в дополнительные поля сделки.

Инструкция по созданию поля в кабинете амо доступна по адресу:
https://www.amocrm.ru/support/field/create_a_field

Сервис поддерживает типы полей:

  1. Текстовое

  2. Числовое

  3. URL

  4. Список

  5. Флаг

После создания полей, вы сможете увидеть их уже в кабинете нашего сервиса на вкладке «Дополнительные поля»:

image.png
Меню вставки переменных в поле сделки

Заполнять поля можно вручную, так и использовать переменные, которые будут заменены на верные значения — их удобно вставлять кнопкой «Вставить» справа от поля. После заполнения нажмите «Сохранить поля»:

Переменная

Описание

{account_id}

ID аккаунта Авито

{account_phone}

Телефон аккаунта Авито

{account_name}

Имя аккаунта Авито

{account_email}

Почта аккаунта Авито

{account_url}

Ссылка на аккаунт в Авито

{advert_id}

ID объявления на Авито

{advert_title}

Заголовок объявления

{advert_price}

Цена в объявлении

{advert_price_number}

Цена в виде числа

{advert_location}

Локация объявления

{advert_url}

Ссылка на объявление

{chat_url}

Ссылка на беседу в Авито

{user_url}

Ссылка на аккаунт собеседника в Авито

Также в меню «Вставить» есть:

  • {webcs_url} — ссылка на диалог в Веб ЦС (менеджер откроет переписку в один клик прямо из сделки);

  • {df.…} — значения полей диалога, например телефон или бюджет, которые система собрала из переписки. В меню они подписаны «(поле диалога)».

Пример заполнения:

Пример заполнения полей сделки переменными

В амоЦРМ сделка будет иметь вид:

image.png

На этом настройка интеграции закончена!

Если вам недостаточно стандартных полей, то вы можете добавить дополнительные, подробности в статье https://avchat.avteam-docs.ru/article/rabota-s-soobshheniiami-avtomaticheskiy-sbor-dannyh-iz-perepiski

Как пробросить отдельные диалоги в amoCRM

Если вам необходимо пробросить определенный диалог в amoCRM, то справа в Веб ЦС, в карточке собеседника в блоке «CRM», нажмите «Отправить в amoCRM»:

Кнопка отправки диалога в amoCRM

После нажатия на кнопку, будет создана задача и в течение минуты сделка прилетит в аккаунт amoCRM вместе с доп данными. Когда сделка создана, вместо кнопки появится строка «Сделка #…» — по ней сделка открывается в amoCRM.

Частые ошибки

  • Сделки не создаются. Проверьте на вкладке «Интеграция», что включён переключатель «Передача в amoCRM» и отмечен нужный аккаунт Авито.

  • Аккаунта нет в списке. Он уже подключён к другой интеграции amoCRM — снимите его там.

  • Доп. поля остаются пустыми. Нет распределения без условий — добавьте его на вкладке «Распределение заявок».

  • Сделка сразу уходит не туда / теряется. Если в amoCRM работает Salesbot на «Неразобранном», поставьте паузу 1–2 минуты (см. выше).

  • Расписание работает «со сдвигом». Время указывается по UTC, а не по Москве.

  • Нельзя подключить второй кабинет amoCRM. Лимит интеграций исчерпан — напишите в поддержку.

Связанные статьи

Следующий шагИнтеграция с Битрикс24

Инструкция помогла?

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.