Настройки сообщений

Что означает каждая настройка в разделе «Сообщения → Настройки»: уведомления, автоответы, прочтение, чёрный список, фид Авито и дополнительные вкладки.

Настройки находятся в разделе Сообщения → Настройки (страница «Настройки сообщений»). На вкладке Настройки собраны общие параметры приёма сообщений, уведомлений и автоответов. После изменений нажмите Сохранить настройки внизу страницы — пока изменения не сохранены, там видна надпись «Есть несохранённые изменения».

Вкладки и основные настройки сообщений

Приём сообщений

Основной мессенджер — Telegram или MAX. Сюда приходят уведомления и сообщения из диалогов, если не настроены групповые чаты. От выбора зависят и названия разделов ниже («Уведомления в Telegram» или «Уведомления в MAX»).

Обработка входящих:

  • По сообщениям — каждое сообщение клиента обрабатывается отдельно.

  • Пачкой по диалогу — если клиент пишет несколько сообщений подряд («Здравствуйте», «Актуально?», «Какая цена?»), автоответ и уведомление уйдут один раз на всю группу сообщений.

Уведомления в Telegram / MAX

Не показывать превью объявления - в телеграме не будет отображаться фото и короткий текст объявления (это делает сам телеграм). Включено по умолчанию.

Сообщать об успешной отправке ответа - если включено, то в телеграм бота при каждом ответе на сообщения клиента будет присылаться уведомление, что ваш ответ успешно отправлен в Авито:

image.png

Показывать 5 последних сообщений диалога - если включить, то при каждом сообщении в телеграм бота будет так же приходить последние 5 сообщений из диалога (включено по умолчанию):

image.png
  • Не присылать информацию об аккаунте и объявлении — короткое уведомление: только сообщение собеседника, без блока с аккаунтом и объявлением.

  • Скрывать кнопку «Заблокировать» — под уведомлением не будет кнопки блокировки собеседника. Удобно, если в групповом чате работают сотрудники, которые могут нажать её случайно.

Автоответы

Не присылать в Telegram диалоги, на которые ответил автоответ - в телеграм не будут приходить сообщения пользователей, которые обработаны автоответом (чат-ботом или ИИ-ассистентом).

Не присылать полный текст автоответа — вместо полного текста ответа бота придёт только короткое уведомление, что автоответ сработал.

Не отправлять текстовый автоответ, если вы ответили быстрее - если у вас простой автоответ настроен с большой паузой, и вы вручную ответите клиенту, то запланированный автоответ не будет отправлен. Так же отменяется и сообщение «Если собеседник не ответил» — см. Сообщение, если человек не ответил.

Прочтение

  • Не отмечать сообщения прочитанными на Авито — включено по умолчанию: сервис не ставит сообщениям отметку «прочитано» (две галочки) в Авито, и вы видите непрочитанные диалоги в приложении Авито. Прочитанными они станут при любом ответе — автоматическом или ручном. Если выключить настройку, сервис будет отмечать входящие сообщения прочитанными сразу.

  • Не отмечать диалог прочитанным в веб-чате после ответа — диалог останется в непрочитанных в Веб ЦС, даже если на него ответил автоответ. Удобно, чтобы менеджер проверил каждый диалог после бота.

Фид Авито

Ссылка на фид (XML или XLSX) - доступно на тарифах «Максимальный» и «Бизнес», работает совместно с фильтром в автоответе и групповых чатах, когда необходимо распределять объявления между сотрудниками в зависимости от номера телефона на объявлении или имени менеджера.

Вставьте ссылку на фид, нажмите Сохранить настройки, затем Обновить фид. Под полем отображается дата последнего обновления. После изменений в фиде (новые объявления, другой менеджер) снова нажимайте Обновить фид — сервис использует последнюю загруженную версию.

Пример: у автосалона два менеджера, в фиде у каждого объявления указано имя менеджера. В условиях групповых чатов задаётся: объявления менеджера «Иван» — в чат Ивана, «Ольга» — в чат Ольги.

Чёрный список слов

Чёрный список слов - слова пишутся через запятую. при наличии данных слов в тексте сообщения или в данных вашего аккаунта (название, ID, почта, телефон):

  • уведомления не придут в Telegram / MAX;

  • сообщение не будет передано в amoCRM и Битрикс24;

  • новый автоответ не запустится (для автоответа проверяется только текст сообщения).

Сообщение всё равно сохраняется и видно в Веб ЦС.

GrayApi

Раздел для приёма сообщений Авито через сервис GrayApi: укажите Токен доступа и включите Получать сообщения через GrayApi. Подробнее — Интеграция с GrayApi.

Другие вкладки

  • Поля диалога — данные, которые ИИ находит в переписке (например, адрес или дата доставки) и показывает в карточке диалога. Разбор списывает токены с баланса. Подробнее — Автоматический сбор данных из переписки.

  • Теги — создание, переименование, объединение и удаление тегов. Подробнее — Работа с тегами.

  • Фильтрация диалогов — условия, по которым диалоги полностью игнорируются: они не появятся в Веб ЦС, по ним не придут уведомления и не сработают автоответы. Сюда же попадают чаты, удалённые кнопкой «Удалить и игнорировать» в Веб ЦС.

  • Свой Telegram-бот — уведомления и сообщения будут приходить от вашего бота с вашим названием и аватаркой. Создайте бота в @BotFather командой /newbot, вставьте токен в поле «Токен бота» и нажмите Подключить бота. Доступно на тарифе «Бизнес».

Следующий шагНе обрабатывать системные сообщения от Авито

Инструкция помогла?

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.