Шаблоны автоматизации по событиям

Какие готовые шаблоны правил есть в «Автоматизации по событиям», как их применить и что обязательно поправить перед включением.

Шаблоны автоматизации по событиям позволят быстрее настроить реакцию Автоматизации для типовых решений. Шаблон — это готовое правило автоматизации по событиям: событие, условия и действия уже заполнены, остаётся проверить их и включить правило.

Как применить шаблон

  1. Откройте Автоматизация по событиям в главном меню.

  2. Нажмите «Шаблоны · N» над списком правил — откроется блок «Готовые шаблоны». Если правил ещё нет, блок открыт сразу.

  3. В карточке нужного шаблона нажмите «Использовать». Правило появится в списке и сразу откроется для редактирования.

  4. Проверьте событие, условия, тексты и теги, при необходимости поправьте и нажмите «Сохранить».

  5. Включите правило переключателем слева от названия.

Готовые шаблоны автоматизации

Список шаблонов:

ИИ-дожим молчащих клиентов (черновик)
Автоответчик в нерабочее время (ночной режим)
Контроль SLA: зависший ответ оператора
ИИ-фильтр спама и рекламы
ИИ-Аудит качества работы оператора (QA)
Динамический ИИ-дожим со скидкой
Синхронизация этапа сделки в AmoCRM по тегу

ИИ-дожим молчащих клиентов (черновик)

Через 6 часов после молчания клиента ИИ генерирует персональный ответ-дожим и сохраняет его в чате как отложенный черновик. Автоматически отменяется, если клиент напишет сам.

Когда (событие) - нет ответа от клиента («Минут без ответа»: 360, то есть 6 часов)

image.png

ИИ Ассистент сгенерирует текст сообщения для клиента на основе промта. Промпт использует историю диалога ({{chat_history}}); если ИИ не ответит, подставится запасной текст из поля «Текст при ошибке или пустом ответе».

image.png

И создаст отложенное сообщение для продолжения диалога с клиентом: оно уйдёт через 12 часов (720 минут) и только в окне 09:00–20:00 по UTC. Если клиент ответит раньше, черновик удалится. До отправки оператор может отредактировать или отменить его в чате.

image.png

Автоответчик в нерабочее время (ночной режим)

Автоматически отвечает клиенту в нерабочее время (с 20:00 до 08:00) и вешает тег «Ночной лид».

Когда (событие) - диалог создан

Учебный пример: ночной автоответчик с двумя интервалами UTC, объединёнными ИЛИ

В условиях указываете Вилку НЕ рабочего времени.

Код
Время нужно указывать по Гринвичу (UTC) это -3 часа от МСК
image.png

Укажите текст нужного вам сообщения, если типовое не подходит.

image.png

Укажите текст нужного вам Тега чтобы не потерять сообщения в диалогах. Если тег вам не нужен просто удалите действие «Добавить тег».

Контроль SLA: зависший ответ оператора

Если оператор не отвечает клиенту в течение 20 минут, добавляет тег SOS и отправляет сигнал руководителю в личный Telegram.

Когда (событие) - нет ответа от оператора («Минут без ответа»: 20)

image.png

Укажите Тег для привлечения внимания или оставьте как есть, можно изменить цвет тега и он явно будет виден в ВебЦС

image.png

Если оператор не ответит клиенту за 20 минут, правило поставит тег и отправит уведомление. Ответ оператора до истечения времени отменяет срабатывание

image.png

Можно выбрать куда отправить уведомление «В личный Telegram» или подключённый групповой чат.

И отредактировать текст самого уведомления и включить «Прикрепить историю сообщений» из диалога.
В уведомлении будет ссылка на диалог для перехода в него в ВебЦс.

ИИ-фильтр спама и рекламы

Анализирует входящие сообщения с помощью ИИ. При обнаружении спама вешает соответствующий тег, чтобы скрыть его из активных.

Когда (событие) - сообщение получено

image.png

ИИ Ассистент проанализирует текст сообщения на основе промта: ИИ отвечает одним словом — SPAM (спам, реклама, автоответ бота) или HAM (обычное сообщение покупателя)

image.png

И присвоит ему соответствующий тег — у действия «Добавить тег» стоит условие «Выполнять, только если»: «Ответ ИИ» равно SPAM

image.png

Если ИИ Ассистент решит, что вам прислали спам то диалог будет помечен тегом «Спам» останется только скрыть диалоги с таким тегом в настройках ВебЦС.

ИИ-Аудит качества работы оператора (QA)

При закрытии диалога ИИ анализирует вежливость и отработку возражений оператором. Если оценка низкая (6 или ниже), ставит тег QA_Плохо и отправляет алерт в Telegram.

Когда (событие) - Тег добавлен

image.png

В поле Тег указываем тег который присваивает Ваш ИИ Ассистент диалогу после обработки.

image.png

По промпту ИИ Ассистент шаблона анализирует диалог и присваивает ему оценку

image.png

ИИ начинает ответ со слова BAD (оценка 6 и ниже) или GOOD (7 и выше). Если ответ начинается с BAD, правило поставит тег «QA_Плохо» (условие «Ответ ИИ» начинается с BAD)

image.png

Если оценка BAD, придёт уведомление выбранным способом с подробной расшифровкой оценки диалога.

Динамический ИИ-дожим со скидкой

Если клиент замолчал после озвучивания цены, ИИ автоматически генерирует предложение персональной скидки или бесплатной доставки и сохраняет его как отложенный черновик.

Когда (событие) - нет ответа от клиента («Минут без ответа»: 360)

image.png

ИИ Ассистент проанализирует историю диалога: возражал ли клиент по цене или замолчал сразу после того, как узнал цену. Условия скидки (по умолчанию 5% или бесплатная доставка) описываются в промпте шаблона автоматизации

image.png

И создаст отложенное сообщение со скидкой для клиента через 12 часов, в окне 09:00–20:00 по UTC. Если повода для скидки нет, ИИ отвечает NO_DISCOUNT — черновик не создаётся (условие «Ответ ИИ» не равно NO_DISCOUNT).

image.png

Частые ошибки

  • Шаблон применили, но ничего не происходит. Правило из шаблона выключено — включите его переключателем в списке.

  • Ночной автоответ не срабатывает. Замените условия шаблона на «между» (см. выше) и проверьте, что время указано по UTC.

  • ИИ-шаблоны отвечают запасным текстом. Проверьте баланс ИИ: при нехватке средств в {{ai_response}} подставляется «Текст при ошибке или пустом ответе».

  • Дожим не отправился сразу. Так и задумано: черновик появляется в чате после 6 часов молчания клиента, а отправится ещё через 12 часов и только в рабочее окно.

Все настройки правил подробно описаны в статье Автоматизация по событиям.

Следующий шагСтатистика Сообщений (Дашборд сообщений)

Инструкция помогла?

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.