Функции

Ответы на частые вопросы о сервисе. Выберите тему или откройте нужный вопрос.

Что будет с аккаунтами и диалогами, если не продлить тариф?

Аккаунты перейдут в статус «Лимит аккаунтов» и перестанут обрабатывать сообщения. Если в течение 10 дней не продлить тариф и не нажать «Обновить информацию», история в сервисе удаляется: диалоги, сообщения, отзывы и объявления этих аккаунтов. Сами аккаунты Авито при этом не страдают.

Если не работает чат-бот (авто-ответ)

Проверьте по порядку:

  • Аккаунт. В разделе Аккаунты статус «Активен», у аккаунта нет меток «Нет сообщений» и «Веб ЦС выкл.» (см. вопрос «Не приходят сообщения»).

  • Расписание. В чат-боте → Дополнительные настройки поля «Дни работы» и «Время работы (UTC)» заданы по UTC, а не по Москве (Москва = UTC+3). Если в «Вне расписания» выбрано «Не отвечать», сообщения вне этого окна бот пропускает.

  • Условия. Сообщение должно подходить под «Условия срабатывания». Бот без условий отвечает, только если не подошёл ни один бот с условиями.

  • ИИ-ассистент. На балансе есть деньги (Финансы; расход — ИИ расходы): при нулевом балансе ассистенты не отвечают. Если на карточке бота написано «Достигнут лимит активных ИИ-ботов на тарифе», бот приостановлен тарифом.

  • Исключения. Бот не отвечает на системное «поделились контактами» и на отклики на вакансии, если в тарифе нет вакансий.

Кнопка «Запустить» на вкладке «Бот» в Веб ЦС условия не проверяет и отправляет клиенту настоящее сообщение — для проверки условий она не подходит.

Если не помогло — напишите в поддержку и пришлите ссылку на диалог (как её взять — в вопросе «Тех поддержка попросила прислать ссылку диалога из ВебЦС»).

Есть опасение, что могут забанить. Возможна ли такая проблема?

Сервис работает по официальному API Авито, поэтому если Вы не нарушаете правил Авито, то бана из-за сервиса не будет.

Исключение — подключение через сторонний сервис GrayAPI: риски его использования на вашей стороне. Подробнее — в статье Предупреждение.

ИИ-ассистент перестал отвечать, хотя раньше работал. Почему?

Чаще всего причин две:

  • Закончились деньги на балансе. ИИ оплачивается с рублёвого баланса, при нулевом балансе ассистенты не отвечают. Пополните баланс в разделе Финансы или включите авто-пополнение; расход смотрите в ИИ расходы.

  • Лимит тарифа. Если на карточке бота написано «Достигнут лимит активных ИИ-ботов на тарифе» или «ИИ-ассистенты не входят в тариф этого канала», бот приостановлен. Настройки сохранены: отключите другой ИИ-бот или смените тариф.

Подробнее — ИИ-ассистент.

Как "оживить диалог", если собеседник не ответил

Если Вы хотите "дожимать" собеседника и "оживлять" диалог, то воспользуйтесь блоком «Если собеседник не ответил» в чат-боте: в редакторе бота нажмите «Если не ответил…», укажите «Ожидать ответа … сек.» и текст напоминания. Включите «Остановить цепочку, если собеседник ответит раньше», чтобы клиент, который уже ответил, не получил лишнее сообщение. Подробнее — в статье Сообщение, если человек не ответил.

Как получить номер и запись после разговора с клиентом?

Функционал работает только на тарифах «Максимальный» и «Бизнес» в сервисе.

  • В разделе Аккаунты → Уведомления включите для аккаунта «Записи звонков» (подробнее — Уведомления). Текст разговора добавляет переключатель «Расшифровка звонков (~0,5 ₽/мин)».

  • Аккаунт должен быть добавлен «Через ключи доступа» — у аккаунтов, добавленных «По ссылке», звонки не загружаются.

  • В кабинете Авито должен быть включен коллтрекинг.

Все звонки также можно посмотреть в разделе Коллтрекинг → Звонки — см. Звонки.

Как работает поддержка и по каким вопросам могу обращаться?

Первым делом начните с изучения Инструкции по работе с сервисом. Если у вас возникнут вопросы по работе сервиса, не описанные в инструкции, задайте их на странице Поддержка: кнопка «Открыть чат» (чат прямо в кабинете) или «Написать в Telegram» — бот @avchat_helper_bot.

Поддержка отвечает с понедельника по пятницу, 10:00–17:00 по Москве, обычно в течение часа. Чтобы ответили быстрее, укажите ваш ID, опишите, что делали и что пошло не так, приложите скриншот или ссылку на диалог.

Как работать с условиями срабатывания чат-бота?
Как сделать экспорт диалогов

Экспорт сделать легко: на странице Сообщения → Веб ЦС нажмите кнопку «Фильтры» (значок с ползунками) и внизу панели выберите «Экспорт: с сообщениями» или «без сообщений». В файл попадут диалоги с учётом применённых фильтров.

Подробнее с картинками в статье Веб ЦС Экспорт сообщений.

Могу ли отвечать через Telegram в авито?

Для ответа на сообщение клиента в телеграме, необходимо:

- в мобильном приложении зажать на сообщении бота и выбрать Ответить, либо смахнуть (свайп) на сообщении бота влево - чтобы начать цитировать сообщение бота

- на пк правой кнопкой мыши на сообщении бота и выбрать Ответить

Можно ли, чтобы бот ответил утром на сообщения, пришедшие ночью?

Да. В чат-боте откройте Дополнительные настройки, задайте «Время работы (UTC)» и в поле «Вне расписания» выберите «Отложить до начала окна». Тогда ответ на сообщение, пришедшее в нерабочее время, уйдёт в начале ближайшего рабочего окна, а не пропадёт.

Если выбрать «Не отвечать», сообщения вне расписания бот пропускает.

Не приходят сообщения

Откройте Аккаунты и посмотрите метки в строке аккаунта:

  • «Нет сообщений» — сервис не получает сообщения этого аккаунта. Нужен один из способов: расширение AvToolsPro, сервис GrayAPI или подписка Авито с API мессенджера. См. Интеграция с расширением avToolsPro.

  • «Веб ЦС выкл.» — обработка сообщений выключена. Нажмите «⋯» (Действия с аккаунтом) справа в строке → «Включить обработку сообщений».

Если меток нет, возможно, Авито оборвало сессию: «⋯» → «Обновить информацию». Старые диалоги можно подтянуть через «⋯» → «Загрузить диалоги».

Если аккаунт только что добавлен и ни разу не работал — удалите его из сервиса и добавьте заново.

Не помогло — напишите в поддержку @avchat_helper_bot.

Ошибка "Лимит аккаунтов"

Данная ошибка означает, что срок действия вашего тарифа в сервисе истек или аккаунтов больше, чем позволяет тариф. Необходимо оплатить тариф, после обновить на аккаунтах информацию - выбрать их галочками и через кнопку «Действия» выбрать «Обновить информацию».

Важно: продлите тариф в течение 10 дней. Если аккаунт остаётся в статусе «Лимит аккаунтов» дольше, его диалоги, сообщения, отзывы и объявления в сервисе удаляются.

Пересекающиеся чат-боты, какой сработает?

У меня есть 2 чат бота условия которых пересекаются по соответствию аккаунту.

В первом чат боте настройки для ответа на любое сообщение, которое приходит на аккаунт:

image.png

Во втором чат боте должно совпасть 2 условия для его срабатывания:
- первое условие  - нужный аккаунт
- второе сложное условие, в котором должна совпасть фраза из сообщения с одним из 3-х вариантов

image.png

Сначала сработает второй авто ответ, сервис предоставит приоритет для чат бота у которого больше всего условий срабатывания.

Переход суток в чат боте поддерживается?

Верно, в сервисе для чат-бота поддерживается переход времени работы на следующие сутки: в первом поле указываете время в прошлых сутках, и во втором поле — время в новых сутках. Например, настроен автоответ с 18-00 до 08-59, то есть с переходом на другие сутки.

Время в поле «Время работы (UTC)» задаётся по UTC: для Москвы вычтите 3 часа (18:00 МСК = 15:00 UTC). Чтобы сообщения вне этого окна не терялись, в «Вне расписания» выберите «Отложить до начала окна».

Почему сервис удалил мой авито аккаунт в личном кабинете?

Аккаунт Авито может быть автоматически удален в двух случаях:

  • Вы заблокировали бота сервиса в Telegram. Блокируя бота, Вы отказываетесь от услуг сервиса, поэтому все аккаунты с вашей учётки удаляются вместе с диалогами.

  • Аккаунт 30 дней находится в статусе «Ошибка аккаунта» и его не восстановили (например, через «Обновить информацию»). Диалоги такого аккаунта удаляются уже через 10 дней.

Сколько ждать номер и запись разговора с клиентом с авито

Номера проверяются примерно раз в 2 минуты, обычно запись приходит через 2–5 минут после звонка, чаще не сделать из-за лимитов Авито. Если для Вас это слишком долго, Вы всегда можете настроить в чат-боте ответ на системное сообщение Авито (Дополнительные настройки → «Системные сообщения Авито»). Например: "К сожалению, сейчас нет свободных операторов, оставьте свой номер, мы перезвоним через пару минут"

Подробнее — Не обрабатывать системные сообщения от Авито.

Тех поддержка попросила прислать ссылку диалога из ВебЦС, что делать?

Переходим на страницу Сообщения → Веб ЦС. Выбираем нужный диалог в списке диалогов. И копируем ссылку кнопкой со значком цепочки в шапке диалога (подсказка «Скопировать ссылку на диалог»). Ссылку вставьте в сообщение поддержке.

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.