Как консультант меняет настройки: подтверждение и отмена

Что консультант может создавать и менять в кабинете, какие изменения требуют подтверждения и как отменить изменение.

Что получится

Вы узнаете, как поручить консультанту настройку и как вернуть всё как было.

Консультант может не только подсказать, где что настроить, но и сделать это сам. Достаточно написать, что нужно, например: «сделай, чтобы бот «Ночной» отвечал с 20:00 до 09:00» или «создай ИИ-ассистента для ответов про доставку».

Это экономит время: не нужно искать, в каком разделе находится настройка, и разбираться в каждом поле. Сложную задачу — например, разный график бота в будни и в пятницу — консультант разложит на несколько изменений и сделает их за вас.

При этом вы всегда сохраняете контроль: каждое изменение видно отдельной карточкой, важные действия ждут вашего подтверждения, а сделанное можно отменить одной кнопкой.

Что консультант может создавать и менять

  • Чат-боты — создать нового, сделать копию, изменить ответ, дни и часы работы, условия срабатывания (канал, объявление, текст сообщения и т. д.), включить или выключить. Можно создать и бота-опрос.

  • ИИ-ассистенты — создать, изменить промпт, модель и базу знаний, добавить или убрать функции: поставить тег, отправить уведомление в Telegram, передать в amoCRM или Битрикс24, передать менеджеру и другие.

  • Сценарии — создать сценарий или изменить его по описанию своими словами.

  • Автоматизацию по событиям — создать правило, изменить, включить или выключить.

  • Шаблоны ответов для операторов.

  • Базу знаний — создать коллекцию, добавить текст или ссылку на Google Документ или Таблицу.

  • Операторов — добавить, изменить имя и доступ к диалогам, включить или выключить. Логины и пароли консультант не задаёт.

  • Правила передачи в amoCRM и Битрикс24.

  • Статус «В сети» на Авито для канала.

Если задачу не решить одной настройкой, консультант сделает несколько. Например, если бот должен работать по будням до 18:00, а в пятницу до 16:00, он поменяет график текущего бота и создаст его копию с пятничным графиком.

Сразу или с подтверждением

Изменения бывают двух видов.

Как выполняется

Что сюда относится

Что видно в панели

Сразу, с возможностью отменить

создание и изменение настроек, включение и выключение

карточка со статусом «Сделано» и кнопкой «Отменить»

Только после вашего подтверждения

удаление, запуск и остановка рассылок, отправка сообщения клиенту, включение и выключение приёма сообщений на канале, запуск бота в диалоге, передача диалога в CRM, действия сразу с несколькими диалогами

карточка с кнопками «Подтвердить» и «Не надо»

Пока вы не нажали «Подтвердить», ничего не происходит. Если передумали — нажмите «Не надо».

Карточки изменений в панели консультанта
Сверху — изменение выполнено сразу и его можно отменить; снизу — действие ждёт вашего подтверждения

Как отменить изменение

Под каждым выполненным изменением есть кнопка «Отменить». Она возвращает всё как было: старые настройки бота, ассистента, сценария или правила. Если консультант что-то создал, при отмене это будет удалено.

  • Отменить можно в течение суток после изменения. Позже — поменяйте настройку вручную или попросите консультанта.

  • После отмены карточка получит статус «Изменение отменено», а консультант напишет в разговоре, что именно отменил.

  • Если изменение не выполнилось, в карточке будет «Не получилось» и причина, например лимит тарифа.

Время и проверка результата

  • Время всегда указывайте по Москве. Консультант сам переведёт его в формат, в котором сервис хранит расписание.

  • После изменения чат-бота или автоматизации консультант проверяет результат: имитирует сообщение клиента в нужный канал и время и пишет итог. Если проверка показала не то, что нужно, он исправит настройку.

  • Перед любым изменением консультант смотрит текущие настройки, поэтому меняет только то, о чём вы просили.

Читайте дальше

Связанные материалы

Следующий шагКонсультант в Веб ЦС: пересказ, черновики, поиск и сводки

Инструкция помогла?

Помощник

Задайте вопрос по документации. Вопросы без ответа используются для улучшения помощи.

Ищу ответ…

Подготовить обращение

Открыть контакт
Отправьте подготовленный текст самостоятельно в выбранном канале.